Aktem prawnym regulującym sposoby przyjmowania i załatwiania spraw jest ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowań administracyjnego (Dz. U. z 1960r., Nr 30. poz. 168 z póź. zm.). oraz Instrukcja kancelaryjna stanowiąca załącznik do Decyzji Nr 3/2005 z dnia 14 stycznia 2005 roku w sprawie zasad pracy kancelaryjnej w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Białymstoku.
Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw w poszczególnych komórkach organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku
Wydział Kadr i Szkolenia
Sprawy przyjmowane i załatwiane w Wydziale Kadr i Szkolenia są bez zbędnej zwłoki, zachowaniem określonych terminów oraz w oparciu o przepisy wynikające z art. 35 Kodeksy postępowania administracyjnego oraz § 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 02 września 2002 roku w sprawie szczegółowych praw i obowiązków oraz przebiegu służby policjantów. O każdym przypadku zwłoki lub niezałatwienia sprawy z przyczyn niezależnych od Wydziału, informuje się stronę podając przyczynę zwłoki i wskazując nowy termin załatwienia sprawy. Sprawy kierowane do Wydziału mogą być wnoszone osobiście, za pośrednictwem Poczty Polskiej lub za pomocna telefaxu (nr 085 670 3151). Wpływające pisma podlegają rejestracji w sekretariacie Wydziału, wg kolejności wpływu. Następnie są rozdzielane przez Naczelnika Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Białymstoku i przekazywane merytorycznym pracownikom, celem ich załatwienia. Kwestie dotyczące spraw osobowych załatwiane są przez poszczególnych pracowników obsługujących dane komórki i jednostki organizacyjne. Kontakt z pracownikami można uzyskać telefonując do sekretariatu Wydziału Kadr i Szkolenia Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku pod nr telefonu 085 670 3150.
Sekcja ds. Doboru
Sposób przyjmowania i załatwiania spraw w Sekcji ds. Doboru KWP wm. regulują następujące akty prawne:
- Rozporządzenie MSWiA z dnia 23.01.2006r. w sprawie postępowania kwalifikacyjnego do służby w Policji (Dz.U. nr 12, poz. 77);
- Decyzja nr 3/2005 z dnia 14.01.2005r Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku. w sprawie zasad pracy kancelaryjnej w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych KWP w Białymstoku.
Za udzielanie informacji w Sekcji ds. Doboru odpowiada jej Kierownik Sekcji.
tel. 085 670 2254 lub 085 670 2356,
Wszelkie sprawy przyjmowane przez Sekcję ds. Doboru załatwiane są na bieżąco.
Wydział Kontroli
Prawo do składania petycji, wniosków i skarg w interesie publicznym, własnym lub innej osoby za jej zgodą do organów władzy publicznej i instytucji społecznych w związku z wykonywanymi przez nie zadaniami zleconymi z zakresu administracji publicznej, gwarantuje każdemu Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej (art. 63).
Powyższe prawo realizowane jest na zasadach określonych przepisami działu VIII ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. Nr 30, poz. 168 z późn. zm.).
Organizację przyjmowania oraz rozpatrywania skarg i wniosków reguluje Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków.
Przedmiotem skargi może być w szczególności zaniedbanie lub nienależyte wykonywanie zadań przez właściwe organy albo przez ich pracowników, naruszenie praworządności lub interesów skarżących, a także przewlekłe lub biurokratyczne załatwianie spraw.
Przedmiotem wniosku mogą być w szczególności sprawy ulepszenia organizacji, wzmocnienia praworządności, usprawnienia pracy i zapobiegania nadużyciom, ochrony własności, lepszego zaspokajania potrzeb ludności.
O tym, czy pismo jest skargą albo wnioskiem, decyduje treść pisma, a nie jego forma.
Do Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku, skargi i wnioski mogą być wnoszone:
- Pisemnie:
- drogą pocztową na adres: Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku, ul. Sienkiewicza 65, 15-003 Białystok,
- składane w Biurze Przepustek KWP w Białymstoku,
- Za pomocą telefaksu (085-670-31-91),
- Za pomocą poczty elektronicznej, na adres: skargi.kwp@podlaska.policja.gov.pl
- Ustnie do protokołu – uprawnionym do przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków, w imieniu Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku, funkcjonariuszom i pracownikom Zespołu Skarg i Wniosków Wydziału Kontroli (w godzinach urzędowania).
Do udzielenia odpowiedzi wymagane jest podanie adresu pocztowego do doręczeń. Skargi i wnioski nie zawierające imienia i nazwiska (nazwy) oraz adresu wnoszącego pozostawia się bez rozpoznania.
O kolejności rozpatrywania skarg i wniosków decyduje wyłącznie data ich wpływu do jednostki. Skargi załatwiane są nie później niż w ciągu miesiąca. Posłów na Sejm, senatorów i radnych, o sposobie załatwienia skargi, lub o stanie jej rozpatrzenia, zawiadamia się w terminie czternastu dni od dnia jej wniesienia (przekazania). W przypadku nie załatwienia sprawy w w/w terminach, skarżącego zawiadamia się o tym, wskazując przy tym przyczynę zwłoki i nowy termin załatwienia sprawy.
Jeżeli KWP w Białymstoku nie jest organem właściwym do rozpatrzenia skargi, bądź skarga dotyczy podległej jednostki niższego szczebla, niezwłocznie, nie później niż w terminie siedmiu dni, przekazuje się skargę właściwemu organowi, zawiadamiając o tym równocześnie skarżącego.
O sposobie załatwienia skargi, jej autor jest każdorazowo informowany pisemnie. Zawiadomienie o odmownym załatwieniu skargi zawiera uzasadnienie faktyczne i prawne zajętego stanowiska.
Postępowanie skargowe nie przewiduje trybu odwoławczego.
Zainteresowany ma możliwość uzyskania bliższych informacji, w tym dotyczących aktualnego stanu sprawy, kontaktując się telefonicznie z funkcjonariuszami i pracownikami Zespołu Skarg i Wniosków, tel. 085-670-23-58, 085-670-26-12, 085-670-36-23.
Przy Wydziale Kontroli funkcjonuje również całodobowa bezpłatna infolinia Centrum Skarg Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku nr telefonu 0800 343 997
Wydział Prezydialny
Sprawy przyjmowane i załatwiane w Wydziale Prezydialnym załatwiane są bez zbędnej zwłoki w oparciu o art. 35 Kodeksu postępowania administracyjnego, z zachowaniem określonych terminów, a także Instrukcję kancelaryjną stanowiącą załącznik do Decyzji Nr 3/2005 z dnia 14 stycznia 2005 roku w sprawie zasad pracy kancelaryjnej w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Białymstoku oraz Ustawę o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 roku (Dz. U. 112. poz. 1198).
W każdym przypadku zwłoki lub nizałatwienia sprawy z przyczyn niezależnych od wydziału, informuje się stronę podając przyczynę zwłoki i wskazując nowy termin załatwienia sprawy.
Kontakt z pracownikiem można uzyskać pod nr tel. 085 670 3220 (sekretariat wydziału) lub Kancelarii Ogólnej 085 670 3307, nr faxu 085 670 3221,
e – maila
prezydialny@podlaska.policja.gov.pl
Sprawy dotyczące postępowań o udzielenie informacji publicznej są załatwiane w terminach określonych w art. 13 Ustawy o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112. poz. 1198).
Kontakt z pracownikiem merytorycznym 085 670 3204, e – mail
kwp@podlaska.policja.gov.plKontakt z osoba merytoryczną zajmującą się pozaoperacyjną współpracą międzynarodową Policji – 085 670 3353, e – mail
kwp@podlaska.policja.gov.pl
Wydział Postępowań Administracyjnych
Przyjmowanie i załatwianie spraw w Wydziale Postępowań Administracyjnych załatwiane są zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 1960 roku – Kodeks Postępowania Administracyjnego /tekst jednolity Dz. U. Nr 98, poz. 1071/,
- Regulaminu Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku z dnia 11 lipca 2006 roku,
- Decyzją Nr 3/2005 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku z dnia 14 stycznia 2005 roku w sprawie zasad pracy kancelaryjnej w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Białymstoku.
- Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia /tekst jednolity z 2005 r. Dz. U. Nr 145, poz. 1221 z późniejszymi zmianami/,
- Ustawy z dnia 21 maja 1999 roku o broni i amunicji /tekst jednolity z 2004 r. Dz. U. Nr 52, poz. 525 z późniejszymi zmianami/,
- Ustawy z dnia 22 czerwca 2001 roku o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym /Dz. U. Nr 67, poz. 679 z późniejszymi zmianami/,
- Ustawy z dnia 13 czerwca 2003 roku o cudzoziemcach /tekst jednolity z 2006 r. Dz. U. Nr 234, poz. 1694/,
- Ustawy z dnia 14 lipca 2006 roku o wjeździe na terytorium RP, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin /Dz. U. Nr 144, poz. 1043/.
Informacje o stanie sprawy można uzyskać telefonicznie:
Zespół ds. broni:
- broń palna bojowa – 0-85-670-24-14
- broń palna gazowa – 0-85-670-24-14
- broń sportowa – 0-85-670-24-14
- broń myśliwska – 0-85-670-23-17, 670-36-63
- broń obiektowa – 0-85-670-23-17
Zespół ds. Ochrony Osób i Mienia:
- licencje pracownika ochrony i zabezpieczenia technicznego – 0-85-670-34-85
- licencje detektywa – 0-85-670-23-51
- nadzór nad SUFO- 0-85-670-23-51, 670-23-57
- plany ochrony – 0-85-670-23-51, 670-23-57
Zespół ds. Cudzoziemców:
- 0-85-670-33-70, 670-33-79
WPA KWP Sekcja w Łomży:
- licencje pracownika ochrony i zabezpieczenia technicznego – 0-86-216-14-85
- pozwolenia na broń, plany ochrony, nadzór nad SUFO – 0-86-216-14-84
W przypadku nie załatwienia sprawy w ustawowym terminie, z przyczyn niezależnych od Wydziału, pracownik przedłuża postępowanie administracyjne zgodnie z art. 35 lub art. 36 Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
Wydział Postępowań Administracyjnych
Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku przy ul. Bema 4 /budynek Komendy Miejskiej Policji w Białymstoku/ przyjmuje interesantów:
- we wtorki w godz. 8.00 – 17.00
- w środy i czwartki w godz. 8.00 – 13.00
Wydział Postępowań Administracyjnych
Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku Sekcja w Łomży, ul. Kolegialna 1 /róg ul. Wiejskiej/ przyjmuje interesantów:
- we wtorki w godz. 8.00 – 17.00
- w poniedziałki i piątki w godz. 8.00 – 14.00
Informuję, że z dniem 01 maja 2005 roku zostaje zlikwidowany Zespół w Suwałkach przy ul. Pułaskiego 26. Dotychczasowych interesantów, z powiatów suwalskiego, augustowskiego i sejneńskiego, będzie obsługiwał Wydział Postępowań Administracyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku mieszczący się przy ul. Bema 4 (budynek KMP w Białymstoku).
UWAGA !!!!!!!!!!!
Informuję, że dnia 01 stycznia 2007 roku wchodzi w życie Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej /Dz. U. Nr 225, poz. 1635/. Na podstawie przepisów wymienionej ustawy nie można dokonywać opłaty w znakach opłaty skarbowej.
Wszystkie opłaty skarbowe należy wpłacać na konto:
URZĄD MIEJSKI W BIAŁYMSTOKU WYDZIAŁ FINANSÓW
KREDYT BANK S. A. II ODDZIAŁ BIAŁYSTOK
42 1500 1344 1213 4007 4750 0000
Wpłaty z tytułu opłaty skarbowej można dokonać bez prowizji w niżej wymienionych punktach
- Kredyt Banku S. A. II Oddział w Białymstoku:
- Kredyt Bank S. A. II Oddział w Białymstoku, ul. Warszawska 14,
- Punkt Bankowy nr 1 w Białymstoku ul. Elewatorska 20 (POLMOS),
- Punkt Bankowy nr 2 w Białymstoku ul. Mickiewicza 3,
- Punkt Bankowy nr 3 w Białymstoku ul. Dubois 5a,
- Filia Nr 3 w Białymstoku ul. Zwycięstwa 8c,
- Filia Nr 4 w Białymstoku ul. Lipowa 4,
- Filia Nr 5 w Białymstoku, ul. Radzymińska 14.
- Kredyt Bank S. A. Oddział w Łomży, ul. Dworna 14:
- Filia Nr 2 w Łomży, ul. Piłsudskiego 11 (Szpital),
- Filia Nr 1w Zambrowie, ul. Mazowiecka 2
Wpłaty można dokonać również gotówką w kasie Urzędu Miejskiego w Białymstoku przy ul. Składowej 11 (parter).
Potwierdzenie wpłaty opłaty skarbowej należy dołączyć do składanego wniosku w sprawie wydania pozwoleń na broń.
Opłaty skarbowe za wydanie pozwoleń na broń:
- karta rejestracyjna broni pozbawionej na stałe cech użytkowych – 82 zł.
- Europejska Karta Broni Palnej – 105 zł.
- zaświadczenie na zakup broni – 17 zł.
- pozwolenie na broń / świadectwo broni udzielone:
- osobie fizycznej – 242 zł.
- osobie prawnej lub jednostce organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej – 1.193 zł.
- inne zezwolenia (pozwolenia dopuszczające do posiadania broni w czasie wykonywania zadań związanych bronią) – 82 zł.
Opłata skarbowa podlega zwrotowi jeżeli mimo zapłacenia opłaty nie dokonano czynności urzędowej lub nie wydano zaświadczenia lub zezwolenia (pozwolenia, koncesji).
Obowiązek uiszczenia opłaty skarbowej jest niezależny od wyniku przeprowadzonego postępowania administracyjnego – np. wydanie decyzji odmawiającej pozwolenia na broń czy też licencji.
Podania i wnioski, a także zarejestrowanie i wyrejestrowanie broni nie podlegają opłacie skarbowej.
Ponadto zmieniła się wysokość opłaty za wydanie licencji pracownika ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego – od 01 stycznia 2007 roku wynosi ona 308 zł. oraz dodatkowo 10 zł. za wydanie decyzji administracyjnej.
Jeżeli złożono podanie, załączniki do podania, dokonano zgłoszenia lub wystąpiono z wnioskiem o dokonanie czynności urzędowej albo z wnioskiem o wydanie zaświadczenia lub zezwolenia (pozwolenia, koncesji), albo sporządzono dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnika lub jego odpis, wypis, przed dniem wejścia w życie ustawy, stosuje się przepisy dotychczasowe.
Wydział Finansów
Sprawy przyjmowane i załatwiane w Wydziale Finansów są zgodnie z zapisami określonymi w art. 35 Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz. U. z 1960r., Nr 30. poz. 168 z póź. zm.), bez zbędnej zwłoki, z zachowaniem określonych terminów oraz w oparciu o procedury wynikające z innych obowiązujących przepisów. O każdym przypadku zwłoki lub niezałatwiania sprawy z przyczyn niezależnych od Wydziału Finansów, informuje się stronę podając przyczynę zwłoki i wskazując nowy termin załatwienia sprawy. Kontakt z pracownikami, prowadzącymi poszczególne sprawy, można uzyskać pod numerem telefonicznym 085 670 3130 – sekretariat wydziału.
W sprawach dotyczących postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w dokumentacji kierowanej do wykonawców (ogłoszenia o zamówieniu, zaproszenia, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia), znajduje się informacja o osobach wyznaczonych do kontaktów w tych sprawach wraz z podaniem telefonu i faxu.
Sprawy dotyczące postępowań o udzielenie zamówienia publicznego są załatwiane w terminach określonych w ustawie
z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z póź. zm.). Na czynności zamawiającego lub bezczynność wykonawcy przysługuje protest. Komórką właściwą do spraw zamówień publicznych jest Zespół Zamówień Publicznych Wydziału Finansów KWP w Białymstoku.
Korespondencja wpływająca i wychodząca od Audytora Wewnętrznego (nr tel. 085 670 2686, e – mail
audytor@podlaska.policja.gov.pl) jest ewidencjonowana w Dzienniku Korespondencyjnym Wydziału Finansów. Informacje w niej zawarte można uzyskać na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.).
Wydział ds. Ochrony Informacji Niejawnych
Podstawowym aktem prawnym w oparciu o które realizowane są zadania Wydziału ds. Ochrony Informacji Niejawnych jest ustawa z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005r. Nr 196 poz. 1631) oraz akty wykonawcze do ustawy.
W kwestiach nieuregulowanych w wymienionych ustawach dotyczących postępowań sprawdzających i odwoławczych stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz. U. z 1960r., Nr 30. poz. 168 z póź. zm.).
Szersze informacje z zakresu załatwiania spraw uzyskać można pod numerami telefonów:
- w zakresie postępowań sprawdzających 085 670 2330,
- w zakresie dostępu do materiałów o charakterze archiwalnym – 085 670 2813,
- w sprawach pozostałych – 085 670 3673 (sekretariat wydziału).
Zasady dostępu do zgromadzonych informacji o charakterze archiwalnym znajdują się na stronie internetowej Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku w Biuletynie Informacji Publicznej pod nazwą
„Dostęp do zasobów archiwalnych”.
Zespół Prasowy
Przyjmowanie i załatwianie spraw w Zespole Prasowym odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym głównie w oparciu o ogólnodostępne przepisy dotyczące funkcjonowania Policji, a także Ustawę prawo prasowo, Ustawę o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112. poz. 1198.), a także Zarządzenie Nr 1204 z dn. 12.11.2007 roku Komendanta Głównego Policji w sprawie metod i form działalności prasowo – informatycznej w Policji. Zespół Prasowy niezwłocznie przekazuje informacje, najczęściej w formie ustnej, dziennikarzom i przedstawicielom mediów. Nie zachodzi potrzeba przygotowania informacji do zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej.
Zespół Prawny
Sposób przyjmowania spraw w Zespole Prawnym określa treść Zarządzenia nr 1144 KGP z dnia 02.11.2004r. w sprawie metod i form wykonywania w Policji zadań legislacji prawnej i informacji prawnej, Decyzja Nr 72/2005 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku z dnia 13.04.2005r. w sprawie trybu sporządzania i opiniowania decyzji Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku określających szczegółowe zadania służbowe podległym organom i komórkom organizacyjnym Policji województwa podlaskiego (zmieniona Decyzja Nr 7/2007 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku z dnia 16.01.2007 roku) oraz Decyzja Nr 3/2005 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku z dnia 14.01.2005r. w sprawie zasad pracy kancelaryjnej w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Białymstoku (zmieniona decyzja Nr 2/2007 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku z dnia 04.01.2007 roku).
Osobami odpowiedzialnymi za udzielenie informacji są Radcy Prawni Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku nr tel. 085 670 2314, oraz w zakresie udostępnienia aktów prawnych Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku, jak również Komendanta Głównego Policji i Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji pracownik Zespołu Prawnego nr tel. 085 670 3615.
Wydział Łączności i Informatyki
Pytania określone zakresem zadań Wydziału Łączności i Informatyki wynikających z Regulaminu KWP w Białymstoku powinny być kierowane do Naczelnika Wydziału Łączności i Informatyki, który w zależności od rodzaju oczekiwanej informacji dokonuje wstępnej oceny w zakresie właściwości oraz wyznacza kompetentną osobę do udzielania informacji w zakresie dotyczącym zagadnień realizowanych przez Wydział Łączności i Informatyki.
Dane kontaktowe niezbędne do wystąpienia o udzielenie informacji:
Naczelnik Wydziału i Informatyki KWP w Białymstoku
Wszystkie sprawy wpływające do wydziału Łączności i Informatyki KWP w Białymstoku załatwiane są zgodnie z przepisami i bez zbędnej zwłoki, z zachowaniem określonych terminów. W każdym przypadku zwłoki lub niezałatwienia sprawy z przyczyn niezależnych od Wydziału, informuję się stronę podając przyczynę zwłoki i wskazując nowy termin załatwiania sprawy.
Korespondencja wpływająca do Wydział Łączności i Informatyki, której tematyka nie dotyczy regulaminowych zadań wydziału zostaje ze stosowną adnotacja Naczelnika Wydziału zwrócona do Kancelarii Ogólnej Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku lub zgodnie z dającą się określić tematyką do innej, właściwej komórki organizacyjnej KWP w Białymstoku.
Wydział Zaopatrzenia Inwestycji i Remontów
Podstawowym aktem prawnym regulującym sposób przyjmowania i załatwianie spraw w Wydziale Zaopatrzenia, Inwestycji i Remontów jest art. 35 Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz. U. z 1960r., Nr 30. poz. 168 z póź. zm.) Wydział przyjmuje sprawy kierowane pisemnie, wnoszone za pomocą telefaxu, poczty elektronicznej e-mail
wzir@podlaska.policja.gov.plZgodnie z obowiązującym w wydziale obiegiem korespondencji (załącznik do Decyzji Nr 3/2005 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku z dnia 14 lipca 2005r. z późn. zm.). każda sprawa, pismo lub wniosek wpływający do Wydziału musi być w pierwszej kolejności zarejestrowany w sekretariacie Wydziału, a następnie Naczelnik Wydziału lub jego Zastępca powierza wykonanie poszczególnych spraw (dekretując ją) swoim pracownikom po uprzednim podpisaniu w Dzienniku Korespondencyjnym Wydziału. Powyższa dekretacja opatrzona jest data i podpisem naczelnika wydziału lub jego zastępcy. Pracownik załatwia sprawę w sposób zgodny z przepisami, następnie przygotowany projekt załatwienia sprawy akceptuje Naczelnik i w przypadkach tego wymaganych zatwierdza Komendant Wojewódzki lub jego zastępca po czym odpowiedź przygotowana jest do wysłania do zainteresowanego przez sekretariat wydziału.
Odpowiedzi zainteresowanym udziela się zarówno w formie ustnej jak tez pisemnej, jeśli wymaga tego charakter sprawy.
W wydziale interesanci przyjmowani są przez naczelnika wydziału lub upoważnionych zastępców.
Kontakt z pracownikami można uzyskach telefonując do sekretariatu wydziału 086 670 3270.
Wydział Transportu
Aktem prawnym regulującym sposób przyjmowania i załatwianie spraw w Wydziale Transportu KWP jest instrukcja kancelaryjna – załącznik do Decyzji Nr 3/2005 z dnia 14.01.2005r. w sprawie zasad pracy kancelaryjnej w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Białymstoku.
Sprawy kierowane do wydziału Transportu mogą być wnoszone:
Każda sprawa wniesiona ww. formie w pierwszej kolejności jest zarejestrowana w sekretariacie Wydziału, następnie Naczelnik lub Zastępca Naczelnika Wydziału, dekretując powierza wykonanie poszczególnych spraw swoim pracownikom. Pracownik po podpisaniu w Dzienniku Korespondencyjnym Wydziału odpowiada za załatwienie sprawy oraz poinformowanie interesanta
w przypadku zwłoki lub jej nie załatwienia.
Odpowiedzi zainteresowanym udziela się w formie ustnej jak też i pisemnej, w zależności od charakteru i wagi sprawy. Korespondencja pisemna wychodząca z Wydziału jest podpisywana przez Komendanta lub Zastępcę Komendanta Wojewódzkiego Policji, Naczelnika lub Zastępcę Naczelnika Wydziału.
W celu uzyskania informacji, możliwy jest kontakt telefoniczny:
- sekretariat Wydziału Transportu – 085 670 3260,
- dyspozytor Garaży KWP – 085 670 2334,
- stacja obsługi samochodów – 085 670 2472.
Wydział Kryminalny
Sprawy przyjmowane i załatwiane w Wydziale Kryminalnym są zgodnie z zapisami określonymi w Kodeksie postępowania administracyjnego (Dz. U. z 1960r., Nr 30. poz. 168 z póź. zm.) oraz Decyzji nr 3/2005 z dnia 14 stycznia 2005 roku w sprawie zasad pracy kancelaryjnej w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych Komendzie Wojewódzkiej Policji w Białymstoku.
Wpływające pisma podlegają rejestracji w sekretariacie Wydziale Kryminalnego wg daty wpływu, następnie są dekretowane przez Naczelnika (Zastępcę Naczelnika) i przydzielane do realizacji merytorycznemu pracownikowi. Projekty odpowiedzi są parafowane i podpisywane przez Naczelnika (zastępcę Naczelnika), a następnie wysyłane do właściwego adresata.
O kolejności załatwiania i rozstrzygania spraw, które wpływają do Wydziału decyduje termin zaznaczony w piśmie oraz charakter i ciężar gatunkowy wpływającej do załatwienia sprawy.
Wydział Wywiadu Kryminalnego
Przyjmowane i załatwiane sprawy w Wydziale Wywiadu Kryminalnego są zgodnie z Regulaminem Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku z dnia 11 lipca 2006 roku z późn. zm. Kwestie załatwiania spraw w urzędach reguluje Kodeks postępowania administracyjnego rozdział 7. Ze względu na specyfikę pracy, Wydział Wywiadu Kryminalnego nie udostępnia żadnych informacji obywatelom, wyjątkiem są informacje z systemu „TEMIDA” udostępniane na pisemne zlecenie, zgodnie z Ustawa o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 roku (Dz. U. Nr 112. poz. 1198). Wszelkie informacje dotyczące współpracy
z Międzynarodową Organizacja Policji Kryminalnych – Interpol oraz Europejskim Urzędem Policji – EUROPOL, znajdują się na ogólnodostępnych stronach internetowych wymienionych organizacji.
Wydział dw. z Przestępczością Gospodarczą
Wydział dw. z Przestępczością Gospodarcza prowadzi sprawy objęte tajemnicą służbową lub państwowa oraz objęte tajemnica postępowań przygotowawczych. Wszelkie informacje udzielane są za pośrednictwem Zespołu Prasowego KWP w Białymstoku.
Wydział Dochodzeniowo - Śledczy
W Wydziale Dochodzeniowo-Śledczym KWP w Białymstoku podstawowym aktem prawnym regulującym zagadnienie przyjmowania i załatwiania spraw w Wydziale jest Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555, z późn. zm.) oraz Zarządzenie nr 1426 Komendanta Głównego Policji z dnia 23 grudnia 2004r. w sprawie metodyki wykonywania czynności dochodzeniowo-śledczych przez służby policyjne wyznaczone do wykrywania przestępstw i ścigania ich sprawców. Z uwagi na specyfikę prowadzonych postępowań przygotowawczych zakres informacji udzielanych stronom postępowania jest ściśle określony w/wym. przepisami. Natomiast w wyjątkowych sytuacjach uprawnionym do udzielania informacji odnośnie niektórych zagadnień pracy procesowej jest Rzecznik Prasowy Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku.
Laboratorium Kryminalistyczne
Podstawowym zadaniem Laboratorium Kryminalistycznego jest wykonywanie ekspertyz kryminalistycznych dla jednostek Policji, Prokuratur, Sadów. Postanowienia o dopuszczeniu dowodu z opinii biegłego wraz z materiałami badawczymi po wpłynięciu do laboratorium rejestrowane jest w w komputerowej bazie sekretariatu zgodnie z decyzją Nr 3/2005 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku z dnia 14.01.2005r. i przekazywane do kierowników sekcji, które będą wykonywały badania. Następnie kierownicy przydzielają ekspertowi do wykonania konkretną ekspertyzę kryminalistyczną. Sprawy realizowane są w kolejności w jakiej wpłynęły do laboratorium. Po wykonania badań cały materiał badawczy wraz z opinią odsyłany jest do zleceniodawcy.
Wydział Prewencji
Wydział Prewencji realizuje sprawy zgodnie z zapisami:
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawa z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. nr 112, poz. 1198),
- instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik do Decyzji Nr 3/2005 z dnia 14 stycznia 2005 roku w sprawie zasad pracy kancelaryjnej w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Białymstoku.
Sprawy kierowane do wydziału Prewencji mogą być wnoszone:
Pisma wpływające podlegają rejestracji w sekretariacie według kolejności wpływu. Następnie są rozdzielane przez kierownictwo wydziału na poszczególne komórki i przekazywane merytorycznym pracownikom, celem ich załatwienia.
W przypadku wnoszenia sprawy osobiście, Dyżurny Biura Przepustek powiadamia merytorycznego pracownika wydziału o stawiennictwo osoby. Z rozmowy (również telefonicznej) z interesantem sporządzana jest notatka służbowa, z którą zapoznaje się kierownictwo Wydziału Prewencji. Notatka wraz z zaleceniami dotyczącymi toku dalszego postępowania w sprawie, jest przesłana do właściwej terytorialnie jednostki Policji.
W celu uzyskania informacji o sposobie załatwieniu sprawy, należy kontaktować się telefonicznie:
- Sekretariat 085 670 3210,
- Zespół ds. doskonalenia zawodowego 085 670 2478, 085 670 2257,
- Zespół ds. organizacji służby prewencyjnej 085 670 2374,
- Zespół ds. nieletnich, patologii społecznych oraz pomocy ofiarom przestępstw:
- Pełnomocnik ds. ochrony praw człowieka 085 670 3315,
- Patologie społeczne, koordynacja działań z udziałem stażystów 085 670 2521;
085 670 3342,
- Problematyka nieletnich oraz nadzór nad Policyjna Izba Dziecka – 085 670 3488,
- zespół ds. ochrony środowiska, bezpieczeństwa na obszarach wodnych i problematyki wykroczeń 085 670 2491,
- współpraca ze środowiskiem akademickim 085 670 3635,
- kynologia policyjna 085 670 3385,
- współpraca z podmiotami świadczącymi usługi w zakresie komunikacji publicznej oraz nadzoru na PdOZ 085 670 3152,
- nadzór nad Strażami Miejskimi/Gminnymi oraz formacjami ochronnymi 085 670 3487.
O każdym przypadku zwłoki lub niezałatwienia sprawy z przyczyn niezależnych od Wydziału Prewencji, informuje się stronę, podając przyczynę zwłoki i wskazując nowy termin załatwienia sprawy.
Wydział Ruchu Drogowego
Przyjmowanie i załatwianie spraw w Wydziale Ruchu Drogowego odbywa się poprzez zarejestrowane w sekretariacie, a następnie rozdzielane przez Naczelnika pracownikom merytorycznym – celem ich załatwienia; generalnie:
- skargi i wnioski dot. problematyki ruchu drogowego, zgodnie z Ustawą z dn. 14.06.1960r. – Kpa w zakresie skarg oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 8.01.2002r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków rozpatrywane są przez pracownika merytorycznego pod nr tel.085 670 2609,
- wydawanie oraz przedłużanie ważności zaświadczeń o ukończonym szkoleniu z zakresu ograniczonego kierowania ruchem drogowym, zgodnie z Rozporządzeniem MSWiA z dnia 17.09.2003r. w sprawie kierowania ruchem drogowym jest realizowane przez pracownika merytorycznego tel. nr 085 670 3302,
- zaświadczenia i informacje o wpisach w ewidencji kierowców naruszających przepisy ruchu drogowego, zgodnie z zapisami Rozporządzenia MSWiA z dnia 20.12.2002r. w sprawie postępowania z kierowcami naruszającymi przepisy ruchu drogowego są wydawane przez pracownika merytorycznego 085 670 3105,
- statystykę zdarzeń drogowych, na podstawie analiz i opracowań własnych Wydziału Ruchu Drogowego KWP w Białymstoku oraz danych zawartych w Systemie Ewidencji Wypadków i Kolizji Drogowych prowadzonych przez pracownia merytorycznego nr tel. 085 670 2289,
- sprawami związanymi z inżynierią ruchu drogowego kontakt - 085 670 3306,
- informacji związanych z szeroko rozumianą problematyką bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz udzielaniem w tym zakresie informacji mediom (we współpracy z Rzecznikiem Prasowym KWP w/m) zajmuje się Naczelnik Wydziału nr tel. 085 670 3230 oraz pracownik merytoryczny nr tel. 085 670 3306.
Wydział Sztab Policji
Przyjmowanie i załatwianie spraw w Wydziale Sztab Policji w Białymstoku ze względu na ich charakter nie są publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej. W związku z obowiązkiem udostępnienie informacji publicznej, wynikającej z ustawy o dostępie do informacji publicznej, z zastrzeżeniem art. 13 ust. 2 i art. 15 ust. 2. Ewentualne wnioski i zapytania skierowane do Sztabu Policji, a także w kolejności ich załatwiania (o ile nie dotyczą informacji objętych tajemnica ustawowo chroniona) realizowane są niezwłocznie lub z zachowaniem określonego czasu wynikającego z Działu 1. Rozdział 7 Kodeksu postępowania administracyjnego.
Wydział Konwojowy
Przyjmowanie i załatwianie spraw w Wydziale Konwojowym KWP w Białymstoku nie są publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej. Ze względu na specyfikę realizowanych zadań, informacje o konwojach nie są udostępniane obywatelom.
Przyjmowanie i załatwianie spraw (skargi) odbywa się na ogólnie przyjętych zasadach zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego i Decyzją Nr 3/2005 z dnia 14 stycznia 2005 roku w sprawie zasad pracy kancelaryjnej w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Białymstoku.
